Забудьте про тайм-трекеры. Четыре причины, почему слежка за сотрудниками бесполезна.

Тайм-трекеры — прошлый век. В большинстве своем они не принесут результата, не покажут объективные данные, а компания лишь зря потратит деньги и испортит отношения с сотрудниками. Это мы выяснили, изучив рынок трекеров, поговорив с HR-руководителем юридической группы «Яковлев и Партнеры» - Светланой Краснянской.

Чтобы добиться реальных результатов, поднять мотивацию сотрудников, необходимо заменить программы слежки за сотрудниками на другие инструменты.

1. Не привязываем премии к часам
По моему опыту, результат от тайм-трекеров не стоит своих денег. Контроль времени не покажет объективных успехов и провалов. Формально мы отслеживаем, когда сотрудник приходит и уходит, чтобы заполнить табель. Но премии сотрудников не привязываем к часам. Например, наши бухгалтеры работают в специальной программе. Руководитель по ней отследит объем работы в отделе за день. Нам важен результат: сколько дел выиграли наши специалисты, все ли документы подготовили в срок.

2. Как часто запрашивать отчетность у сотрудников
В юридической группе «Яковлев и Партнеры» контролируют эффективность сотрудников через систему отчетов и дедлайнов. Бухгалтеры компании работают в программе 1С. Система позволяет выгрузить отчетность и увидеть, сколько документов создали и обработали за день. Юристы еженедельно отчитываются перед руководителем, как прошли судебные заседания, на какой стадии текущие дела. Раз в месяц они высылают отчет с результатами в таблице Excel.

Ссылка на источник и оригинал статьи: https://e.hr-director.ru/956089